Založenie spoločnosti s ručením obmedzeným (s.r.o.) na Slovensku je proces pozostávajúci z viacerých krokov. Nasledujúci prehľad vám poskytne základné informácie o postupe, podmienkach a poplatkoch spojených so založením s.r.o. v roku 2024.

1. Príprava základných údajov:

• Obchodné meno: Vyberte jedinečné meno pre vašu spoločnosť, ktoré nie je totožné ani zameniteľné s existujúcimi názvami v Obchodnom registri.
• Sídlo spoločnosti: Určte adresu, kde bude spoločnosť oficiálne sídliť. Môže to byť vlastná nehnuteľnosť, prenajatý priestor alebo tzv. virtuálne sídlo.
• Predmety podnikania: Definujte činnosti, ktorým sa bude spoločnosť venovať. Tieto činnosti môžu byť voľné, viazané alebo remeselné živnosti.
• Spoločníci a konatelia: Identifikujte osoby, ktoré budú vlastníkmi (spoločníkmi) a štatutárnymi zástupcami (konateľmi) spoločnosti.

2. Vypracovanie zakladateľských dokumentov:

• Spoločenská zmluva alebo zakladateľská listina: Ak spoločnosť zakladá jedna osoba, vypracuje sa zakladateľská listina; ak viac osôb, spoločenská zmluva. Tieto dokumenty musia obsahovať všetky zákonom stanovené náležitosti.
• Súhlas vlastníka nehnuteľnosti so zriadením sídla: Ak nie ste vlastníkom nehnuteľnosti, kde bude sídlo, potrebujete písomný súhlas vlastníka s úradne overeným podpisom.

3. Ohlásenie živností:

• Na príslušnom okresnom úrade (živnostenskom odbore) ohláste predmety podnikania. Pri elektronickom podaní sú poplatky za voľné živnosti zrušené a za viazané či remeselné živnosti znížené na polovicu.

4. Zápis do Obchodného registra:

• Po získaní živnostenských oprávnení podajte návrh na zápis spoločnosti do Obchodného registra. Od apríla 2024 je poplatok za elektronický zápis 180 €.

5. Registrácia na daňovom úrade:

• Po zápise do Obchodného registra je spoločnosť automaticky registrovaná na daň z príjmu právnických osôb. Ak plánujete byť platcom DPH, je potrebné podať osobitnú žiadosť.

6. Ďalšie povinnosti:

• Zriadenie bankového účtu: Aj keď nie je povinné splatiť základné imanie na bankový účet pred vznikom spoločnosti, odporúča sa zriadiť firemný účet pre podnikateľské účely.
• Aktivácia elektronickej schránky: Po zápise do Obchodného registra je potrebné aktivovať elektronickú schránku na portáli slovensko.sk pre komunikáciu s úradmi.

Zjednodušený postup založenia s.r.o.: Od februára 2023 je možné založiť s.r.o. zjednodušeným spôsobom prostredníctvom elektronického formulára na vytvorenie spoločenskej zmluvy. Tento postup je vhodný pre spoločnosti s maximálne piatimi spoločníkmi a s najviac 15 voľnými živnosťami.

Obmedzenia:

• Spoločnosť nemôže založiť osoba, ktorá je vedená v zozname daňových dlžníkov, má nedoplatky na sociálnom poistení alebo je voči nej vedená exekúcia.

Odporúčanie: Proces založenia s.r.o. môže byť administratívne náročný. Pre ušetrenie času a minimalizáciu chýb je vhodné využiť služby profesionálov alebo špecializovaných spoločností, ktoré ponúkajú založenie s.r.o. na kľúč.

Pre podrobnejšie informácie a aktuálne zmeny v legislatíve odporúčame konzultovať s odborníkom alebo navštíviť oficiálne stránky príslušných úradov.

Ktoré krajiny sú zahrnuté v systéme VIES?

Systém VIES (VAT Information Exchange System) je kľúčovým nástrojom na overovanie IČ DPH pri cezhraničných transakciách v rámci Európskej únie. Tento systém umožňuje podnikateľom overiť, či ich obchodní partneri majú platné IČ DPH, čo je dôležité pre správne zaúčtovanie DPH a predchádzanie daňovým podvodom. Ale ktoré krajiny a územia sú zahrnuté v tomto systéme a ako systém funguje?

Členské štáty Európskej únie

VIES pokrýva všetky členské štáty Európskej únie. To znamená, že ak obchodujete s firmou z ktorejkoľvek členskej krajiny EÚ, môžete cez VIES overiť platnosť jej IČ DPH. Patria sem krajiny ako Belgicko, Francúzsko, Nemecko, Španielsko, Taliansko, Holandsko, Poľsko, Slovensko, Česko a mnoho ďalších. Tieto krajiny majú spoločné pravidlá pre účtovanie DPH pri cezhraničných transakciách, čo zjednodušuje obchodovanie v rámci EÚ.

Osobitné územia zahrnuté v systéme VIES

Okrem členských štátov EÚ sú do systému VIES zahrnuté aj niektoré špecifické územia s osobitným daňovým režimom. Ide o oblasti ako Madeira a Azory (Portugalsko), Kanárske ostrovy (Španielsko) a francúzske zámorské departementy. Tieto územia majú v rámci EÚ špeciálny daňový štatút, ale ich firmy sú napriek tomu zahrnuté do systému VIES a ich IČ DPH môžete overiť rovnakým spôsobom ako v prípade firiem z hlavných území.

Krajiny mimo Európskej únie

Systém VIES je navrhnutý špeciálne pre krajiny Európskej únie, čo znamená, že firmy z krajín mimo EÚ nemôžete overiť cez tento systém. Ak obchodujete s firmami z krajín mimo EÚ, musíte využiť iné spôsoby overovania, ako napríklad priamy kontakt s národnými daňovými úradmi týchto krajín alebo ich lokálnymi obchodnými registrami.

Prečo je dôležité overovať IČ DPH v týchto krajinách?

Pri obchodovaní s firmami z členských štátov EÚ je overenie IČ DPH nevyhnutné pre zabezpečenie správneho účtovania DPH. Ak obchodujete s firmou, ktorá nemá platné IČ DPH, môžete prísť o možnosť oslobodenia od DPH pri cezhraničných transakciách. To môže viesť k dodatočným nákladom na daň a dokonca k pokutám od daňových úradov.

Overovanie IČ DPH vám tiež pomôže predísť podvodným transakciám. Podvody s DPH sú v rámci EÚ čoraz častejšie, a preto je dôležité si overiť, či váš obchodný partner koná v súlade so zákonom. Systém VIES poskytuje spoľahlivé a aktuálne informácie o platnosti IČ DPH, čím vám pomáha minimalizovať riziko podvodov.

Záver

Systém VIES je neoceniteľným nástrojom pre každého podnikateľa, ktorý obchoduje v rámci Európskej únie. Zahŕňa všetky členské štáty EÚ a niektoré osobitné územia, čo umožňuje jednoduché a rýchle overenie IČ DPH. Overovanie je dôležité pre správne zaúčtovanie DPH a predchádzanie daňovým podvodom, a preto by malo byť súčasťou každodennej praxe každého podnikateľa.

Prečo je dôležité pravidelne overovať IČ DPH?

V obchodnom prostredí, najmä pri cezhraničných transakciách, je nevyhnutné pravidelne overovať IČ DPH obchodných partnerov. Toto jednoduché opatrenie vám môže pomôcť predísť nielen chybám v daňových záznamoch, ale aj vážnym právnym problémom. Podnikatelia často predpokladajú, že ak raz overili IČ DPH svojho partnera, už to nemusia opakovať. To je však chyba, pretože platnosť IČ DPH sa môže meniť, a to z rôznych dôvodov.

Riziká neoverenia IČ DPH

Ak sa rozhodnete neoveriť platnosť IČ DPH svojho obchodného partnera, vystavujete sa riziku niekoľkých problémov. Prvým a najdôležitejším je nesprávne zaúčtovanie DPH. Ak partner nemá platné IČ DPH, vaša firma môže čeliť dodatočnému daňovému zaťaženiu alebo dokonca pokutám od daňových úradov. Daňové úrady často vykonávajú kontroly a ak zistia, že ste obchodovali s partnerom bez platného IČ DPH, môžu požadovať doplatenie dane spolu s úrokmi.

Ďalším rizikom je, že prídete o možnosť oslobodenia od DPH. V rámci Európskej únie je pri cezhraničných transakciách bežné, že tovar alebo služby medzi dvomi firmami s platným IČ DPH sú oslobodené od DPH. Ak však jedna z firiem nemá platné IČ DPH, stratíte nárok na oslobodenie, čo zvýši náklady na transakciu.

Ako často overovať IČ DPH?

Pravidelnosť overovania IČ DPH závisí od charakteru vašich obchodných vzťahov. Pri nových obchodných partneroch je vždy nevyhnutné overiť IČ DPH pred prvou transakciou. Ak ide o dlhodobé obchodné vzťahy, odporúča sa pravidelné overovanie aspoň raz za štvrťrok. Týmto spôsobom sa môžete uistiť, že váš partner je stále riadne registrovaný na DPH a že vaše transakcie sú právne v poriadku.

Pri veľkých obchodných transakciách by ste mali overiť IČ DPH aj v prípade, že ide o dlhodobého partnera. Predídete tak potenciálnym problémom, ktoré by mohli nastať, ak by sa status vášho partnera zmenil.

Predchádzanie daňovým podvodom

Jedným z najväčších problémov na európskom trhu sú podvody s DPH. Niektoré firmy sa pokúšajú zneužiť systém DPH tým, že predávajú tovar alebo služby bez toho, aby boli riadne registrované na DPH. Pravidelné overovanie IČ DPH vám pomôže odhaliť nespoľahlivých obchodných partnerov, ktorí sa môžu pokúšať obchádzať daňové predpisy.

Záver

Pravidelné overovanie IČ DPH vašich obchodných partnerov nie je len formálnym krokom. Je to nevyhnutná súčasť udržiavania správnych daňových záznamov a minimalizácie právnych rizík. Overovanie vám pomôže zabezpečiť, že vaše transakcie sú v súlade s právnymi predpismi, čím predídete daňovým problémom a finančným stratám.

Cezhraničné obchodovanie v rámci Európskej únie prináša so sebou množstvo výhod, no zároveň kladie na podnikateľov aj nové povinnosti, najmä v oblasti správneho účtovania daní. Jedným z najdôležitejších nástrojov na zaistenie, že obchodné transakcie prebiehajú v súlade s právnymi predpismi, je overenie IČ DPH (identifikačné číslo pre daň z pridanej hodnoty) obchodných partnerov. Na tento účel bol vytvorený systém VIES (VAT Information Exchange System), ktorý umožňuje jednoduché a rýchle overenie platnosti IČ DPH v rámci celej Európskej únie. Tento článok vám vysvetlí, ako tento systém funguje, prečo by ho mal používať každý podnikateľ a aké výhody vám môže priniesť.

Čo je systém VIES?

VIES (VAT Information Exchange System) je online nástroj spravovaný Európskou komisiou, ktorý umožňuje overovanie IČ DPH podnikateľských subjektov v členských štátoch Európskej únie. Tento systém bol vytvorený v rámci snahy o zvýšenie transparentnosti a efektivity pri spracovaní daňových transakcií v rámci EÚ. Cieľom je zabezpečiť, že firmy, ktoré obchodujú cez hranice, sú riadne registrované na DPH a že ich transakcie prebiehajú v súlade s európskymi daňovými predpismi.

Systém VIES bol uvedený do prevádzky v 90. rokoch, kedy sa začala realizovať koncepcia spoločného trhu EÚ. Jeho hlavnou výhodou je, že je bezplatný a funguje online, čo znamená, že podnikatelia nemusia kontaktovať daňové úrady jednotlivých štátov. Stačí zadať IČ DPH svojho obchodného partnera do overovacieho formulára a systém VIES v reálnom čase overí platnosť tohto čísla. Výsledky overenia sú k dispozícii okamžite, čo výrazne zjednodušuje a zrýchľuje celý proces.

Ako funguje overenie IČ DPH cez VIES?

Overenie prebieha tak, že systém VIES odošle požiadavku do národných databáz jednotlivých členských štátov EÚ, kde sú evidované firmy registrované na DPH. Ak je IČ DPH platné, systém zobrazí potvrdenie o jeho platnosti, vrátane základných informácií o firme, ako je názov a adresa. V niektorých prípadoch však VIES poskytuje len informáciu o platnosti IČ DPH bez ďalších podrobností, čo závisí od toho, aké údaje poskytne národná databáza. Tento systém je však veľmi spoľahlivý a zabezpečuje, že obchodné transakcie sú správne zaúčtované.

Prečo je dôležité používať systém VIES?

Jedným z hlavných dôvodov je zabezpečenie správneho účtovania DPH. Pri cezhraničných obchodných transakciách v rámci EÚ platí pravidlo, že predaj tovaru alebo služieb medzi dvomi firmami registrovanými na DPH je oslobodený od DPH v krajine pôvodu a daň je účtovaná až v krajine príjemcu. Ak však jedna z firiem nemá platné IČ DPH, táto výhoda môže byť stratená, čo môže viesť k dodatočnému daňovému zaťaženiu. Používanie systému VIES tak pomáha firmám uistiť sa, že ich obchodní partneri sú oprávnení využívať tieto daňové výhody.

Predchádzanie daňovým podvodom

Podvody s DPH sú jedným z najväčších problémov v rámci jednotného trhu EÚ. Niektoré firmy sa pokúšajú využiť medzery v daňových predpisoch tým, že predávajú tovar alebo služby bez toho, aby boli riadne registrované na DPH. Tento problém je obzvlášť rozšírený pri cezhraničných transakciách, kde je kontrola zložitejšia. Overenie IČ DPH cez systém VIES poskytuje firmám jednoduchý spôsob, ako si overiť, či obchodný partner koná v súlade so zákonom, a znížiť tak riziko, že sa stanú obeťou podvodu.

Vyhnutie sa problémom s daňovými úradmi

Používanie systému VIES môže pomôcť firmám vyhnúť sa problémom s daňovými úradmi. Ak daňový úrad zistí, že firma obchodovala s partnerom, ktorý nemal platné IČ DPH, môže požadovať dodatočné platby DPH, čo môže viesť k vysokým finančným sankciám. Pravidelné overovanie IČ DPH partnerov cez VIES tak znižuje riziko vzniku takýchto situácií.

Kedy používať systém VIES?

Používanie systému VIES je dôležité najmä v prípadoch, keď firma začína obchodovať s novým partnerom alebo keď realizuje veľké transakcie s dlhodobými partnermi. Overenie IČ DPH pred každou väčšou transakciou je rozumným krokom, ktorý firmám poskytuje istotu, že obchod prebehne v súlade so všetkými daňovými predpismi. Okrem toho sa odporúča pravidelné overovanie aj u dlhodobých partnerov, pretože platnosť IČ DPH sa môže časom meniť. Firma môže byť napríklad odhlásená z registra DPH, čo môže ovplyvniť jej schopnosť využívať daňové výhody pri cezhraničných transakciách.

Záver

Systém VIES je neoceniteľným nástrojom pre každého podnikateľa, ktorý obchoduje v rámci Európskej únie. Používanie systému je jednoduché, rýchle a bezplatné, a poskytuje firmám potrebnú istotu, že ich obchodné transakcie sú správne zaúčtované a v súlade so zákonom. Overovanie IČ DPH cez VIES by malo byť súčasťou bežných podnikateľských postupov, pretože pomáha predchádzať problémom s daňovými úradmi, znižuje riziko daňových podvodov a zabezpečuje, že firmy môžu využívať všetky výhody, ktoré prináša jednotný trh EÚ.

Podnikateľský svet je plný skratiek. A laik sa v nich len ťažko vyzná. No existuje aspoň zopár skratiek, ktoré by ste mali poznať, aj keď sa v podnikaní možno nepohybujete. Môžete sa s nimi totiž stretnúť aj v bežnom živote. Aby Vás teda neprekvapili, vysvetlíme Vám, čo tieto skratky znamenajú.

Skratky IČO, DIČ a IČ DPH. Čo vlastne znamenajú?

Zrejme ste sa s nimi už niekedy stretli, no nad ich významom ste nikdy nepremýšľali. Čo tieto známe skratky vlastne znamenajú?

• IČO

Pod skratkou IČO sa skrýva pojem Identifikačné číslo organizácie. Toto identifikačné číslo je osemmiestne a ničím firmu necharakterizuje. To znamená, že o ničom nevypovedá. Nenájdete v ňom teda žiadny skrytý význam, ako napríklad dátum vzniku organizácie alebo čosi podobné. Je to len osemmiestny náhodný zhluk čísel, ktorý je firme, resp. organizácii pridelený pri registrácii. Každé IČO je jedinečné. Existuje teda len raz a má ho len jedna konkrétna organizácia, respektíve podnikateľ. Nemôže sa opakovať. Slúži pre jednoznačnú identifikáciu daného podnikateľského subjektu a na evidenciu. Počas podnikateľskej činnosti nie je možné IČO zmeniť. To znamená, že ak už bolo IČO nejakému subjektu pridelené, tento ho bude mať navždy, až do skončenia podnikateľskej činnosti. A ani po ukončení činnosti už nie je možné toto IČO prideliť niekomu inému.

• DIČ

Skratka DIČ znamená Daňové identifikačné číslo. Tvorí ho desaťmiestne číslo, ktoré je takisto pre každý podnikateľský subjekt jedinečné. DIČ prideľuje podnikateľskému subjektu správca dane, a to pri registrácii na daň z príjmov, daň z pridanej hodnoty, respektíve iné dane.

• IČ DPH

Ďalšou častou skratkou je skratka IČ DPH. Takisto sa jedná o identifikačné číslo, tento krát však ide o Identifikačné číslo pre daň z pridanej hodnoty. Toto IČ DPH prideľuje organizáciám správca dane. Avšak len tým organizáciám, ktoré sú registrované pre daň z pridanej hodnoty. IČ DPH je zhodné s DIČ, avšak IČ DPH obsahuje navyše aj skratku SK, teda označenie pre Slovensko.

Ak sa chystáte podnikať, s týmito pojmami sa čoskoro zoznámite. Ak nie, oplatí sa aspoň rozšíriť si vedomosti a poznať ich význam.
Autorské právo: rawpixel / 123RF Reklamní fotografie

Európska spoločnosť je čosi ako obdoba klasickej slovenskej akciovej spoločnosti. Od tej, ktorú poznáme v slovenských podmienkach, sa však odlišuje. Upravujú ju právne predpisy Európskej únie. Prečo sa oplatí ju založiť?

Prečo si založiť Európsku spoločnosť

Ak ste sa rozhodli, že svoje podnikanie rozšírite na viacero štátov Európskej únie a nezostanete len na Slovensku, založenie Európskej spoločnosti sa Vám určite vyplatí. Prečo?

• Zjednodušíte svoje podnikanie. Napríklad aj vďaka možnosti voľného pohybu kapitálu v rámci celej Európskej únie.
• Veľká mobilita. Možnosť presunúť sídlo spoločnosti bez toho, aby ju bolo potrebné rušiť, prípadne znovu zakladať. Môžete si teda kedykoľvek vybrať, že sídlo spoločnosti presuniete do iného členského štátu Európskej únie.
• Obrovské možnosti voľby. Napríklad najvhodnejšieho daňového systému tej ktorej krajiny. Ako právnická osoba musíte však mať aj identifikačné číslo pre DPH, teda IČ DPH. V rámci vyhľadávača VIES je následne možné skontrolovať, či určité IČ DPH je zaregistrované pre účely medzinárodného obchodu.
• Veľká podnikateľská prestíž. Takáto firma je v očiach európskych partnerov viac oceňovaná a dôveryhodnejšia.

Má Európska spoločnosť aj nevýhody?

Samozrejme, že aj táto forma podnikateľskej spoločnosti má svoje nevýhody. Azda najväčšou je vysoké základné imanie. To je až 120 000€, pričom táto výška odrádza od založenia Európskej spoločnosti najmä malých podnikateľov. Nevýhodou je tiež to, že zatiaľ neexistuje žiadny centrálny register Európskych spoločností. Ľahko sa tak môže stať, že si založíte spoločnosť s názvom, ktorý už existuje! Samozrejme, ani čo sa týka „papierovačiek“, nie je založenie Európskej spoločnosti celkom jednoduché. Je preto na zvážení každého podnikateľa, či sa chystá expandovať aj do zahraničia, a či sa mu teda táto forma spoločnosti vyplatí.

Autorské právo: auremar / 123RF Reklamní fotografie